Hyvinvointimessujen palvelualustan tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ((EU) 2016/679)
REKISTERIN NIMI
Etelä-Savon Hyvinvointimessujen asiakasrekisteri
REKISTERINPITÄJÄ
Savonlinnan Seudun Kolomonen ry
Pappilankatu 3, 57100 Savonlinna
Yhteyshenkilö toiminnanjohtaja Sirpa Kolistaja
- +358 (0)500 691574
REKISTERÖIDYT
Savonlinnan Seudun Kolomonen ry:n virtuaalisten hyvinvointimessujen näytteilleasettajaorganisaatiot ja näiden organisaatioiden nimeämät yhteyshenkilöt sekä uutiskirjeen tilaajat.
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteriin tallennetaan Savonlinnan Seudun Kolomonen ry:n järjestämien virtuaalisten Etelä-Savon hyvinvointimessujen yhteys- ja tilaustiedot asiakassuhteen eli sopimuksen perusteella. Uutiskirjeen tilanneiden tiedot tallennetaan annetun suostumuksen perusteella.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin, seuraaviin tarkoituksiin:
tilausten toimittaminen
asiakaspalvelu
reklamaatiot ja laadunvalvonta
markkinointi
suoramarkkinointi
palvelujen ja tuotteiden kehittäminen
lisäpalvelujen tarjoaminen
tiedon analysointi
tilastointi
asiakaspalvelun kehittäminen
HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietoja voivat käsitellä ne Savonlinnan Seudun Kolomonen ry:n työntekijät, joilla on siihen perusteltu syy tilausten käsittelyä ja asiakaspalvelua varten.
REKISTERÖITÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Rekisteristä löytyvät seuraavat henkilötiedot:
organisaation nimi
organisaation tallentamat tiedot
organisaation nimeämän yhteyshenkilön etunimi, sukunimi
organisaation osoite
organisaation nimeämän yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero
organisaation ilmoittamat tilaus- ja laskutustiedot
organisaation messuosastotilauksen tiedot
organisaation yhteydenotot ja asiakaspalautteet
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä organisaatiolla ja organisaation rekisteriin ilmoittamalla henkilöllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä seuraavaan osoitteeseen: kolomonen@kolomonen.fi
Tarkastusoikeus
Oikeus tarkistaa henkilötietosi ja mikäli havaitset tiedoissasi virheitä tai puutteita, pyytää korjaamaan tiedot.
Vastustamisoikeus
Oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli katsot, että olemme käsitelleet niitä lainvastaisesti tai siten, että meillä ei ole ollut oikeutta siihen.
Poisto-oikeus
Oikeus pyytää meitä poistamaan sellaiset tiedot, joiden osalta katsot, että käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi niitä ei voida poistaa esimerkiksi kirjanpitolain vaatimusten tai kohtuuttomien kustannusten vuoksi.
Valitusoikeus
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme käsittelyssämme tietosuojalainsäädäntöä.
Oikeus tietojen siirtoon
Oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään.
TIETOLÄHTEET
Tässä rekisterissä olevat tiedot on hankittu rekisteröidyiltä itseltään suoraan Etelä-Savon Hyvinvointimessujen ilmoittautumisjärjestelmään kirjautumisen kautta tai sähköpostitse, puhelimitse, yhteydenottolomakkeen kautta nettisivulla www.kolomonen.fi tai www.eteläsavonhyvinvointimessut.fi, rekisterinpitäjän hallinnoimasta Facebook-ryhmästä, mobiilisovelluksen kautta tai muulla vastaavalla tavalla.
Voimme kerätä tietoja myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain Etelä-Savon Hyvinvointimessujen yhteistyökumppaneille tai alihankkijoille rekisteröidylle tarjottavan palvelun toteuttamiseksi.
Tiedot luovutetaan kolmansille osapuolille silloin kun se on perusteltua tilausten käsittelyn ja asiakaspalvelun vuoksi tai esimerkiksi taloushallintoa varten. Kolmansia osapuolia ovat esimerkiksi verkkokauppa-alustan ylläpitäjä, maksupalveluiden toimittaja, kuljetuspalvelun toteuttaja ja tilitoimisto.
TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE
Loppukäyttäjän palveluun antamia tietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli loppukäyttäjä käyttää Kolomonen.fi -palvelun sisälle sijoitettuja yhteisöpalveluiden ja upotettujen palveluiden sisältöjä, voivat nämä palvelut siirtää henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Samoin käytön seurannassa käytetty Google Analytics -palvelu voi siirtää henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Kolomonen.fi -palvelun rekisterinpitäjä ei vastaa näiden palveluiden henkilötietojen siirrosta. Näiden palveluiden henkilötietojen siirrosta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle voi tutustua kussakin palvelussa erikseen.
TIETOJEN KÄSITTELYN KESTO
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai yritys tarjoaa palveluita, joista rekisteröity on ilmaissut kiinnostuksensa, sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen, kun asiakkuus on päättynyt, kuitenkin korkeintaan 10 vuotta.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käyttö on suojattu salasanalla ja käyttäjätunnuksella. Järjestelmä, jossa rekisteri sijaitsee, on myös suojattu palomuurilla ja viruksentorjuntaohjelmalla.
Järjestelmään pääsevät vain ne työntekijät, joilla on tarve siihen tämän selosteen kertomien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Pääsy rekisteriin on rajattu käyttäjätunnuksin.
Rekisteri varmuuskopioidaan säännöllisesti.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme niistä tarvittaessa myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla verkkopalveluumme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti palvelussamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Tietosuojaseloste on laadittu 30.9.2021.